论文查重时Word格式比PDF哪个更准确？

用 Word 格式（.doc/.docx）查重通常更准确、问题更少。原因很实在：

论文查重系统处理的是文本：查重的核心，是把你论文里的文字，和数据库里的文字做比对。无论你交 Word 还是 PDF，系统第一步都得想办法把文字“抽出来”。Word 本身是以文本为核心的格式，系统“抽文字”最容易、最直接，不容易出错。

PDF 要“多转一道手”，容易出问题：

文件生成问题： PDF 是用打印机或者其他程序生成的。如果生成过程中用了特殊的字体（不常见的数学符号字体、古文字字体），或者图片（把文字扫描成图片插进去），或者加了复杂的注释/水印，查重系统在“抽文字”时很困难，可能无法识别，或者识别出一堆乱码。

格式丢失变形：复杂的脚注、尾注、分栏格式、页眉页脚的文字，在 PDF 转换成纯文本的过程中，位置、顺序可能被打乱或遗漏。这会导致查重系统看到的文字布局和 Word 原文不一样，比对时可能出现不该标红的地方标红了，或者该标的地方没标。

人为错误埋坑：有人把 Word 转 PDF 时，误操作勾选了“嵌入特定字体”或“打印成图片”等选项，这会让 PDF 里的文字信息“消失”，或者变成系统无法识别的图片，检测结果就完全不可信了。

Word 更接近系统操作方式：主流的查重系统，后台处理 Word 文件的技术比较成熟。它能比较好地解析 Word 里的章节结构、基本格式（标题、正文、列表）、批注（如果保留的话）等，把该识别的文本信息提取出来。

具体影响准确性的地方：

引用部分： Word 里的引用标记（如方括号[1]）和脚注/尾注内容通常能被准确识别和正确排除在“重复部分”之外（系统能识别这是引用）。但 PDF 转换后，如果脚注位置打乱了，或者格式乱了，系统可能错把引用内容当成你的正文内容。

目录、参考文献： Word 自动生成的目录和参考文献列表，在 Word 中能被系统较好识别并正确计算或排除。转换成 PDF 后，这些内容可能会被当作文本处理，增加不必要的重复率。

特殊公式和字符：复杂的数学公式、化学结构式，在 Word 里（如用公式编辑器写的）本身也难被查重系统当“文字”处理，但如果是纯文本形式描述的公式，Word 中也能读取部分。但在 PDF 里，它们很可能完全被无视，或者识别错误成乱码。

页眉页脚里的信息：你学校、姓名、学号等信息写在了页眉里，Word 上传后，系统一般能正常识别正文开篇内容。而有些 PDF 解析时，可能莫名其妙地把页眉内容插入到论文开头，导致开头一片“标红”。

2025-07-15 | 作者：paperfree