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文字内容过多时如何去制作PPT?

如果我们在去制作论文PPT的时候文字太过的话,那么就会容易陷入到一个麻烦,就是“word式”。
我们往往可能就会将PPT当中的文字排得跟word一样进行堆积,从而没有了主次条理关系,满满看上去全都是字,像这类PPT基本上是没人有会有兴趣阅读下去的。
那么我们该如何去解决呢?
相信很多人都会想到的方法那肯定就是对文字的提炼和删减了把,当然小编也承认这的确是一个非常不错的办法。通过把一段内容当中的核心观点进行提炼,然后将那些不是很重要的内容进行删除。
这时可能就会有人说了,删减谁不会呀?但是如果有的内容不能删的话,那又该怎么办呢?相信各位之前都有看过杂志吧,杂志上的排版你觉得怎么样?是不是看上去很清爽很舒服,它里面的文字不一样也是有很多嘛?杂志上又是如何去进行排版的,下面小编来给大家说下几个技巧:
1、边距、行距、段距
当我们去处理那些文字内容很多的PPT时,就一定要注意到这三者的距离。
页边距通常是指我们PPT页面的上下以及左右之间的边距,通常我们在制作PPT时要将边距保持一致,然后留出适当位置的页边距来。
行间距是指PPT当中文字内容行与行之间的距离,如果行间距过小,那么就会是画面显得拥挤,如果过宽,那么行与行之间的联系就不够紧密,这些都会影响到别人去阅读。
段间距是指文字段落之间的距离,通常我们在排版的时候这个距离比行间距稍大一些。
2、突出标题和重点
如果文字过多,那么别人在观看的时候就难以去捕捉到重点。所以当我们在去进行PPT排版的时候,就需要我们将当中的重点内容给进行提炼出来,并且要加以突出。
3、信息分组
如果文字内容一多,那么PPT就会显得很杂乱,所以在这个时候,我们就需要将PPT去进行分组,然后将信息相似的内容放在一起。
4、添加图片
一般PPT的观看如果内容都只是文字的话,那么就会显得很枯燥,要想解决这种枯燥感,那么我们就可以通过给PPT添加上一些图片的方式来解决,因为图片更加利于表达可以缓解文字所带来的阅读压力。
以上就是小编给大家分享的一些小技巧,相信各位以后再遇到字多的PPT时排起版来就会显得轻松自如。



2019-10-17 | 作者:paperfree

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