文字内容过多时如何去制作PPT？

如果我们在去制作论文PPT的时候文字太过的话，那么就会容易陷入到一个麻烦，就是“word式”。
我们往往可能就会将PPT当中的文字排得跟word一样进行堆积，从而没有了主次条理关系，满满看上去全都是字，像这类PPT基本上是没人有会有兴趣阅读下去的。
那么我们该如何去解决呢？
相信很多人都会想到的方法那肯定就是对文字的提炼和删减了把，当然小编也承认这的确是一个非常不错的办法。通过把一段内容当中的核心观点进行提炼，然后将那些不是很重要的内容进行删除。
这时可能就会有人说了，删减谁不会呀？但是如果有的内容不能删的话，那又该怎么办呢？相信各位之前都有看过杂志吧，杂志上的排版你觉得怎么样？是不是看上去很清爽很舒服，它里面的文字不一样也是有很多嘛？杂志上又是如何去进行排版的，下面小编来给大家说下几个技巧：
1、边距、行距、段距
当我们去处理那些文字内容很多的PPT时，就一定要注意到这三者的距离。
页边距通常是指我们PPT页面的上下以及左右之间的边距，通常我们在制作PPT时要将边距保持一致，然后留出适当位置的页边距来。
行间距是指PPT当中文字内容行与行之间的距离，如果行间距过小，那么就会是画面显得拥挤，如果过宽，那么行与行之间的联系就不够紧密，这些都会影响到别人去阅读。
段间距是指文字段落之间的距离，通常我们在排版的时候这个距离比行间距稍大一些。
2、突出标题和重点
如果文字过多，那么别人在观看的时候就难以去捕捉到重点。所以当我们在去进行PPT排版的时候，就需要我们将当中的重点内容给进行提炼出来，并且要加以突出。
3、信息分组
如果文字内容一多，那么PPT就会显得很杂乱，所以在这个时候，我们就需要将PPT去进行分组，然后将信息相似的内容放在一起。
4、添加图片
一般PPT的观看如果内容都只是文字的话，那么就会显得很枯燥，要想解决这种枯燥感，那么我们就可以通过给PPT添加上一些图片的方式来解决，因为图片更加利于表达可以缓解文字所带来的阅读压力。
以上就是小编给大家分享的一些小技巧，相信各位以后再遇到字多的PPT时排起版来就会显得轻松自如。

2019-10-17 | 作者：paperfree

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