论文查重提示命名不规范怎么办？

看到论文查重报告里跳出“命名不规范”的提示，别紧张，这不算大问题，但确实需要你花点时间整理一下。这个提示通常不是指你的论文文件名，而是说你文章里头的一些“名称”格式不对，或者没按规矩来。具体是哪些“名称”呢？最常见的主要是这几个地方：

一个是参考文献。这是重灾区。系统会检查你文末列的参考文献格式是不是标准。作者名字是全写还是缩写，期刊名的格式对不对，是斜体还是加粗，卷号、期号、页码的标点符号用的是不是对。每个学校、每种期刊的要求都有细微差别，你必须完全照着你们学校给的格式要求来，一个标点都不能错。很多人就是这里被扣上“不规范”的帽子。

另一个是图和表。你的文章里如果有插图和表格，它们必须有标题，也就是“图1-1 XXXXX”和“表2-1 XXXXX”这种。这个标题的格式、位置（是放在图下方还是表上方）、编号的连续性（图1、图2……不能跳号）都有讲究。乱写或者漏写，系统就可能提示。

还有章节标题。虽然大部分查重系统不查这个，但有些比较严格的系统，可能会要求你的一级标题（如“第一章”）、二级标题（如“1.1”）的格式统一。你不能一会儿用“一、”，一会儿用“第一章”，一会儿又用“1.”，这也会被认为是“不规范”。

那看到提示后具体该怎么办呢？

你可以先看看查重报告有没有更详细的说明，有时候它会告诉你问题出在哪一页。如果没有，你就自己对着上面说的几个地方，从头到尾检查一遍。

针对参考文献，最好的办法就是找一个你们学校同专业、已经通过审核的学长学姐的论文，把他们文末的参考文献部分直接复制过来，当成模板。然后把自己的参考文献信息，一个一个严格按照那个模板的格式填进去。字体、字号、标点、空格，全部照抄。这是最笨但最有效的方法。

针对图表，你就检查：每个图、每个表下面（或上面）有没有标上正确的编号和标题？编号是不是从1开始顺序排下来的，没有重复也没有遗漏？标题的字体、字号是不是和正文要求一致？

针对章节标题，你就统一刷一遍格式。用Word或者WPS里的“样式”功能，把一级标题、二级标题分别设置成统一的格式，然后应用全文。这样既规范，以后生成目录也方便。

这些修改都不涉及你的核心内容，只是格式调整。改完之后，你可以把修改过的地方，自己再单独复制出来，在免费的查重网站（一些查重系统的免费版）上过一下，看看“命名不规范”的提示还有没有。如果没了，基本就改对了。

2026-03-17 | 作者：paperfree

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