论文查重时如何填写作者姓名？
最关键的一点是：填写你发表或计划发表这篇论文时使用的正式姓名。对于在校学生，这通常就是你学籍上使用的、与本人身份证件一致的姓名。比如，你平时叫“李明”，那这里就填“李明”。如果你的证件上有拼音或英文名，而论文是用中文写的，一般也建议使用中文姓名。除非学校或期刊有特别要求，否则不要填写昵称、笔名或网名。
为什么要这么填呢？这主要和论文查重系统的工作原理有关。系统在检测时，有一个功能叫“排除本人已发表文献”。意思是，系统会把你填写姓名下的、已经公开发表过的文章（比如你之前发表在期刊上的论文）排除在本次查重范围之外。这样，你这次提交的论文在和自己过去的作品对比时，重复的部分就不会被误判为抄袭。如果你的姓名填写不一致，比如上次发表用“李明”，这次查重填了“李小明”，系统可能就无法正确识别这是同一个人，导致不必要的重复率升高。
另一种情况是你的论文有多个作者，比如你和导师共同完成。在查重时，通常只需要填写第一作者的姓名。这个设置的目的，也是为了识别并排除第一作者本人已发表的文献。如果你是第二、第三作者，在查重自己这份稿件时，也建议填写自己的姓名，目的同样是为了让系统排除你自己已发表过的相关内容。有些系统允许填写多个作者，你可以根据系统提示来操作，但核心原则不变：确保系统能识别出“你”，从而正确地进行排除。
可能会遇到一些问题。比如，有些同学在读期间发表过文章，当时用了英文名，现在查重学位论文用的是中文名。这种情况，稳妥的做法是咨询你所在学校或使用的查重系统客服，看他们如何建议。通常，系统后台可能会有更复杂的作者识别逻辑，但作为使用者，我们一开始就做到规范填写最保险。
如果你是第二次、第三次修改后查重，每次填写的信息，特别是姓名，一定要和之前保持一致。前后不一致，可能会让系统无法将几次报告关联起来，也可能影响“排除本人已发表文献”功能的准确性。
填写作者姓名就像在重要的文件上签名，需要真实、规范。它本身不复杂，只需要你仔细一点。提交前，花几秒钟核对一下姓名是否正确，确保和论文标题页、以及你以往发表作品使用的姓名一致。这个小步骤，能避免后续很多不必要的解释和困扰。
2026-01-22 | 作者：paperfree
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