论文查重时Word格式比PDF哪个更准确？
Word格式（通常是.docx）的查重结果更为准确和可靠。 PDF格式在论文查重过程中更容易引入误差，可能导致你的报告出现不该有的“重复”或遗漏本应被查出的内容。
这不是说查重系统处理不了PDF，而是处理方式有本质区别。你可以把查重软件想象成一个需要“读取”文字的程序。对于Word文档，它可以直接、准确地提取出里面的全部文本信息，包括你使用的各种特殊符号。这个过程很直接，没有中间环节。
但PDF文件就不一样了。它的设计初衷是为了完美呈现打印效果，可以把它理解为一张“文字的照片”。当查重系统分析PDF时，它需要先做一道“识别”或“解码”的工序，才能把画面里的文字转换成可比的文本。恰恰是这道工序，容易出问题。
用PDF查重，常会遇到下面几种影响准确性的情况：
一是公式、符号乱码。论文里的数学公式、化学方程式或特殊符号，在PDF里可能以图片或特殊编码形式存在。查重系统识别时，很可能把它们转成一堆混乱的字符代码。这些乱码在系统看来就成了你论文里一段“独特”的文本，而系统库里其他论文中正确的公式，反而无法和你的乱码匹配上。结果就是，本该被查出的公式引用，可能被漏掉；或者，系统可能将乱码错误地匹配到另一个完全不相关的文本片段上，造成误判。
二是排版样式被误读。比如你的页眉、页脚、自动生成的目录或参考文献列表，在PDF里都是文本的一部分。系统如果识别不精准，可能会把这些本应被系统过滤掉的部分，也当作正文进行比对。这就会无端拉高你的重复率。
三是扫描版PDF无法识别。如果你提交的是一份扫描成的PDF图片，里面的文字对查重系统来说就是一张图，它根本无法读取，查重结果会是零或者极低，但这显然是不真实的。
所以，为了保证查重结果最真实地反映你文字的原创状况，最稳妥的做法就是提交原始的Word文档。这能让查重系统看到你最“干净”的文字内容，避免因格式转换产生的各种意外。
如果你的学校或期刊最终要求必须提交PDF版本，也建议你在自查时，务必使用Word版本。先用Word文档查一遍，根据报告修改降重，确认没问题后，再转换成PDF去提交。这样做，你心里才有底。
查重工具只是个辅助。它结果的准确性，既取决于工具本身，也依赖于你提交的格式。使用Word格式，就是减少不必要的干扰，让自己和评审老师都能看到一份更可信的报告。归根结底，功夫还是得花在真正的研究和原创写作上。
2025-12-17 | 作者：paperfree
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