毕业论文查重时应该提交电子版还是提交纸质版？

现在绝大多数大学做论文查重，都是要求提交电子版，纸质版通常不需要。原因很直接：

查重系统工作原理：查重的核心就是把你的论文内容和系统数据库里的文章、网页内容等电子资料进行比对。系统只能“读懂”电子文件里的文字信息，常用的 Word (.doc/.docx) 或 PDF 文件。把厚厚的一叠纸交给系统？系统根本没法识别上面的内容，查重完全没法进行。

方便高效：想想看，把电子文件传到学校的查重平台或者通过邮件发给负责的老师，比打印装订再送到办公室可快多了，也省不少纸墨钱。对老师和管理平台来说，电子版处理起来也快，能更快地反馈结果。

清晰准确：电子文件排版格式稳定，系统读取的文字内容不会出现像纸质版扫描或者手工录入可能出现的识别错误。

那有没有要交纸质版查重的情况？

老实说，在现在这个时代非常非常少见。除非遇上特别老旧的流程或者某位老师坚持个人习惯（但这可能性极低，不符合普遍做法）。

你需要特别注意的是学校的具体要求。毕业无小事，查重是最后一关，千万不能想当然。最好按这几步做：

直接看规定：去你们学院网站、研究生院网站找毕业流程通知，或者看图书馆发布的查重操作指南（如果有）。上面通常白纸黑字写得很清楚，“要求提交 XXX 格式的电子版文件”。

问指导老师：你的导师最清楚流程，直接问一句：“老师，查重是交电子版吧？文件格式有啥要求吗？”这样最保险。

问教务秘书：学院负责教务的老师也是信息源，打电话或发邮件去问，说明是要做论文查重该交啥。

查重平台提示：如果你登录学校指定的查重系统，上传页面通常会明确标注支持的文件格式和要求，照着做就行。

2025-07-22 | 作者：paperfree