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长篇论文参考文献标注的技巧分享

长篇论文参考文献标注的技巧分享

大家都知道论文的初稿肯定要修改很多遍,如果看到新的有意思的文献也会重新添加内容到自己的文章了。那么问题来了,写论文的时候,如果引用一段,加一个标注,当然是没有问题的,但是在后期修改会非常麻烦低效,比如章节排版调节,添加、删除时候的序号调节等等等等,基本就是牵一发而动全身。如果一开始先不加参考标注,那么到最后,小一点的论文还好办,稍微篇幅长一点的话,完全记不住到底引用了哪一篇。于是我采用了分章节的办法,先固定文献的章节,按章节建立参考文献文件夹,最后在归纳添加序号。但是还是感觉效率不够高。那么有没有什么好的办法可以解决参考文献的问题呢。

我的方法,辅助软件endnote,大概三个环节:
1.整理独立的参考文献文件夹。
a. 把你所用到的参考文献都下载到这个文件夹内备份(为了日后方便查询)
b. 文件夹名为“时间+主题”(为了方便几年内的管理和查询)
c. 内部文献根据主题、内容和格式(包括期刊、书籍、会议)分类(为了方便日后查询)
d. 时刻更新和备份文件夹(避免日后出现什么问题)
2.整理endnote中library的条目
a. 在endnote中建立“my library”,名字定位“时间+主题”(为了方便管理)
b. my library中列出多个子条目,名字为“主题”(为了方便管理和查询)
c. 在百度学术或者谷歌学术下载所有文献的“endnote”格式的标签(为了之后的导入)
d. 将文献标签导入到你的my library中,按照类型分到各个条目(方便日后查询)
e. 参考第一个环节的下载文献,根据内容修正你所下载文献标签不一致的地方(百度学术和谷歌学术有时会出错的),常见的错误包括:作者的名字表达方式,文献题目的大小写,引用页数的范围等。
3.导入endnote中标签到word文档中
a. 将你的整理好的文献标签,通过word内的endnote选项,链接并插入到你的word正文中;
b. 根据你论文或者目标期刊的要求,修正你的插入方式和显示格式(这个在endnote里面调,草稿阶段用numbered或者nature就好);
c. 插入完成后,检查最后的reference页,看有没有什么错误,并及时修正。
这么做的优势
1. 准确性高:不会出错,因为你的每个标签都和文献原文对照过,没有任何人有理由批评你;
2. 操作方便:endnote的文献标签一旦导入,便可以永久使用;
3. 保存时长:你的library可以用一辈子,包括你所备份的参考文献文件夹,五六年后都很方便查询;
4. 更新及时:endnote会随时自动更新你的标签页,而且不会出错;
5. 调整方便:你可以随时根据你的目标期刊调整你的文献的插入方式和显示方式。
本文整理自网络,仅供大家参考。想要进行论文查重同学,可以去Paperfree进行查重,准确率也是可以保证的。


2018-02-07 | 作者:paperfree

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