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硕士论文送审注意事项有哪些?

硕士论文送审是毕业前的重要环节,直接关系到能否顺利进入答辩阶段。以下是需要注意的关键事项,尽量用简单易懂的方式说明:

1. 检查论文结构是否完整

送审前先确认论文框架是否齐全。包括摘要、目录、正文、参考文献等基础部分,每个章节逻辑要连贯。特别注意目录是否自动生成(页码不能手写),参考文献格式是否统一。如果缺少关键内容(比如实验数据或分析章节),可能直接被退回。

2. 反复核对格式细节

格式错误是送审被拒的常见原因。重点检查:

学校要求的字体、字号、行距是否统一

图表标题位置是否正确(比如图下表上)

页眉页脚是否规范(例如章节标题与内容对应)

参考文献标注是否和文内引用一一对应

建议打印纸质版逐页检查,电子版容易忽略细节。

3. 控制内容质量

避免出现低级错误:

错别字、标点错误(尤其是英文标点混用)

数据或公式明显错误(比如表格内数字对不上正文描述)

口语化表达(比如"我们"改为"本研究")

可以请同学帮忙交叉检查,自己多次校对容易疲劳漏看。

4. 提前查重并保留报告

大多数学校要求查重率低于10%-15%。注意:

使用学校指定的查重系统(比如知网、万方)

删除致谢、附录等非必要内容后再查重

保留查重报告电子版,可能需要随论文提交

如果自查重复率超标,重点修改概念定义、理论概述等易重复部分。

5. 与导师确认送审时间

提前问清学院送审截止日期,至少预留3天缓冲期。常见问题:

需要导师签字同意送审

部分学校要求纸质版+电子版同时提交

材料不全(比如缺少原创性声明)会导致延迟

建议提前1周把最终稿发给导师确认,避免临时修改。

6. 准备备份材料

送审材料通常包括:

论文纸质版(装订好的,建议多打1份备用)

查重报告

导师签字表、授权书等

建议把电子版论文、查重报告、相关表格统一存到U盘,同时备份到网盘。

7. 调整心态应对修改

送审后可能会收到修改意见,分为两种情况:

小修(1周内修改):通常涉及格式或局部内容

大修(1个月修改):可能需要补充数据或调整结构

收到意见后先联系导师商量修改方案,不要擅自回复评审意见。

最后提醒:送审通过后尽快开始准备答辩PPT,不要等最后期限。如果第一次送审未通过,按照学校规定流程申请二次送审,同时针对评审意见逐条修改。保持和教务老师的沟通,及时了解材料提交进度。




2025-03-24 | 作者:paperfree

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