关于论文退修通知书的撰写的一些方法

1.修正内容尽也许一次性提出在编撰退修告诉书前，修正应当先通读全文，从全体上掌握论 文的写作水平与专家审稿定见，大约了解文稿存在的首要疑问与非必须疑问，做到心中有数。修正对稿件存在的疑问应仔细概括，尽量做到一次性指出。假如发现一点 或一些，就给作者发去一份修正告诉书，等作者修正回来后，又发现别的疑问，如此反反复复，来回屡次，不只让作者不满，并且也耽搁出书时刻。

2.宜先必定后提定见在编撰退修告诉书时应先必定其优点，而关于疑问与缺乏宜先提首要方面，尤其是一些改动较大的内容，如需求弥补的实验、数据、成果，需求删减或增加的图表等; 再写非必须方面，如格局、数字、小数点、专业术语的规范表达等。

3.定见应详细清晰，具有对于性修正定见应尽也许全部、详细，既不能不置可否，也不能笼统笼统，让人无所适从。行文要简洁，意思要清晰，便于作者理 解和修正。必定文章某一观念时要恰如其分，否守时要讲出依据，发问时要切中要害。定见一定要对于文章的内容解说清楚，让人心悦诚服地承受。遣词造句要留意 礼貌，并应防止在修正定见中对任何论文都运用千篇一律的套话，要让作者感觉到自个的文章是通过修正部仔细审理的，修正提出的每一条定见都要有理有据，修正 定见中肯且合适修正。

本修正部通常选用将首要定见逐条列出，附在修正告诉书上，而一些非必须定见与小疑问则选用在稿件上用红笔批注的方法。将最后的修正告诉书与修正批注稿 件扫描后直接以信件方式发送给作者。这么，作者不只能够看到首要的修正定见，也能够看见修正对稿件所作的修正，体会到修正所支付的劳动，使稿件尽快到达发 表请求。

此外，哪些疑问必须修正，哪些修正后能够让文章增色，哪些不修正也不会对文章的内容发生大的影响，修正应当心中有数。同时，还要提示作者不赞同依照这些定见修正时，应在该条定见的后边写出不修正的理由，同修正洽谈解决。

本刊修正部选用在修正定见后做上只要修正自个才看得懂的小符号，在文章修回后修正能够对着这些小符号了解作者的修正状况。

4.退修时限疑问在退修告诉书上对稿件修回时刻应予以约束。从某种程度上讲，论文修回时刻决议着论文出书的时滞。退修时限的断定应全部思考: 时刻太短，作者在限守时刻内完不成修正任务，今后投稿的积极性也许会受到伤害，并且修正质量不容易确保;太长又也许会使稿件损失时效，或许给修正部作业带 来费事。

5.应指出著作权相关疑问在退修告诉书中应提示作者留意著作权方面的疑问，首要包含文章作者署名及排序、单位名称、参考文献的标引、称谢等内容。

本修正部采纳的做法是，请求榜首作者在文章宣布前提供一切作者的亲笔签名与所属单位的投稿介绍信，确保所投文章是一切署名作者均阅读过的，他们知晓文章内容并赞同宣布，以最大极限地削减论文宣布后发生的著作权胶葛。